Lösung Aktenarchivierung: Akten clever einlagern statt teuer verstauen

Unser Akteneinlagerungsservice wird von Unternehmen und Freiberuflern aus dem Großraum Erfurt und darüber hinaus gerne genutzt. Die externe Einlagerung von Akten, die wir anbieten, hat tatsächlich viele Vorteile: Eine externe Aktenarchivierung spart Kosten und Aufwand und Ihre Akten sind in Sicherheit.

Wie viel Mietfläche nimmt Ihr Aktenarchiv in Anspruch?

Durch die jahrzehntelangen Aufbewahrungsfristen vertraulicher Akten und Dokumente kommt rasch Einiges zusammen. Für Unternehmen, Freiberufler und öffentliche Träger ist diese Archivierung sensibler Dokumente deshalb häufig ein echtes Problem. Teure Büroräume werden ohne wirtschaftlichen Nutzen vom Archiv  besetzt. Diesen hohen Aufwand für eine sichere Verwahrung definiert der Datenschutz. Zum Ende der Aufbewahrungsfrist verursachen alte Patientenakten, Buchhaltungs- und Steuerunterlagen oder sensible Dokumente dann erneuten Personalaufwand.

Mit unserem Archivierungsservice schaffen wir dafür Abhilfe und bieten Ihnen eine sichere, clevere Lösung. Wir lagern Ihre geschlossenen Akten dokumentiert und rechtssicher in unserem speziell ausgestatteten Aktenlager ein. Auf Wunsch kümmern wir uns nach Ablauf der Akten-Aufbewahrungspflicht um die Aktenvernichtung und senden Ihnen ein rechtsverbindliches Vernichtungsprotokoll.

Wenn Ihre Archive mehr Bürofläche in Anspruch nehmen, als Ihnen lieb ist, stellen wir Ihnen die Vorteile und das Lösungskonzept einer externen Aktenarchivierung gerne vor.

Melden sie sich telefonisch oder schreiben Sie uns. Wenn es um die Vertrauenssache Aktenarchivierung geht, beraten wir Sie gerne persönlich.

Unser Aktenarchivierungsdienst im Leistungs-Überblick

  • Persönliches Beratungsgespräch: Unsere Aktenarchivierung im Detail
  • Vorlage eines individuellen Angebots
  • Multiboxkartons werden kostengünstig zur Verfügung gestellt und später versiegelt
  • Unterstützung bei der Archivierung je nach Bedarf und Anforderung
  • Faire Konditionen und Festpreise, transparente Abrechnung
  • Eigener Kurierdienst für Ihre spätere Einsichtnahme

Melden Sie sich bei uns um ein persönliches Beratungsgespräch zu vereinbaren. Ihre Fragen zum Thema Aktenarchivierung sind bei uns in den richtigen Händen und wir freuen uns auf das Gespräch.

Weitere aktuelle und wichtige Informationen zum Thema Aktenarchivierung bieten wir Ihnen auch in unserem Online-Ratgeber. Wenn Sie sich also vorab noch weiter informieren wollen, ob unsere Lösung die richtige für Sie sein könnte, finden Sie hier die richtigen Inhalte. Unsere Akten-Archivierungskonzepte für Krankenhausakten, Apotheken, Ärzte, Kanzleien, Haus- und Immobilienverwaltungen, Architekten, Behörden, Gewerbebetrieben und Unternehmen sind Vertrauenssache.

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